Hver dage er der flere hunderede tusinde danskere der sidder ved en computer på deres arbejde. De arbejder 7-8 timer hver eneste dag, men mange af dem bruger også et par timer om måneden i bedste fald på at vente på at diverse programmer skal installeres eller opdateres. Det er svær at gøre den slags direkte op i tabt arbejdsfortjeneste, men det bliver til mange millioner.
Hvis man ser alene på det offentlige i Danmark og ansatte i kommunerne, så er der omkring en halv million ansatte. Disse sidder naturligvis langt fra allesammen på en kontorplads hele dagen, men en stor del af dem gør. Lad os sige at det “bare” drejer sig om 250.000 mennesker, lad os så sige, at de hver måned bruger 2 timer på at vente på en opdatering eller på at noget skal installeres, så er det 500.000 timer om måneden der går til spilde. I en tid hvor der trods alt er en del arbejdsløse og hvor der snakkes meget om hvordan pengene bruges i systemet har dette en enorm effekt.
Lad os prøve at gange det lidt, så bliver det til intet mindre end 6 millioner timer på et år, hvilket igen svarer til mere end 3000 stillinger, sagt med andre ord, så er det bestemt ikke noget, der kan betegnes som værende i småtingsafdelingen af spildtid. Lad det være sagt med det samme, at dette ikke på nogen måde er et angreb på det offentlige system, der er bare brugt som eksempel, da det uden sammenligning er den største arbejdsplads i landet, derfor er det også oplagt at bruge dette som eksempel til dette lille regnestykke omkring den spildtid som IT kan være skyld i hver eneste måned.
Kom denne spildtid til livs
At tro man kan blive helt fri for spildtid er naturligvis utopi, for hvor der er IT vil der også altid være udfordringer, sådan er det bare. Men der er alligevel meget virksomheder eller det offentlige kan gøre, for at sørge for at denne tid bliver så minimal som overhovedet muligt.
En af de virksomheder der kan hjælpe med dette, er danske CapaSystems – der leverer software til både virksomheder og offentlige institutioner. CapaSystems er især kendt for to stykker software som de har lavet til dette. CapaInstaller der installerer programmer og eventuelle opdateringer fra centralt hold i en IT afdeling. Det betyder, at når det program er installeret på computerne, behøver de ansatte aldrig igen tænke på at skulle holde noget opdateret, da denne lille stykke software gør, at den IT chef/medarbejder, kan gøre det uden at de ansatte kommer til at mærke det, og dermed bruge tid på det.
De har også lavet Performanceguard, der går ind og overvåger processerne i IT afdelingen og tjekker at alt fungerer som det skal og se hvor der bliver brugt meget tid og regner på, om der kan justeres på dette for at opnå den bedst mulige performance.
Nu er det offentlige brugt som eksempel på grund af sin størrelse, men ren faktisk er problemerne ofte størst i mindre virksomheder, der bruger mange krævende programmer som inDesign, Photoshop og lignende, hvor det ikke er usædvanligt, at der hver uge kan være mange opdateringer til hvert enkelt program. Skal en person sidde og vente hver gang, går der hurtigt mange timer til spilde, i forhold til at det kun er en enkelt person der skal holde styr på det, og dermed have alle virksomhedens computere up-to-date.
Så uanset om det er en stor virksomhed, en offentlig institution eller et mindre privat bureau kan der potentielt være rigtig mange timer og dermed penge at spare, ved at centralisere end IT systemer og samle det hele på et sted, frem for at have det spredt ud.
Be First to Comment