En konference er en rigtig god måde at få sit budskab ud og samtidig udvikle sine kompetencer samt netværk. Det er derfor også vigtigt at de grundlæggende ting på konference er på plads, såsom lyd, lys og forplejning af gæsterne. Selvom det måske ikke virker så åbenlyst, kan mange af disse grundlæggende ting have en stor indflydelse på din konference og det skal derfor være i orden. Herunder vil du få et par råd til hvordan du kan sikre dig at det tekniske er på plads og instillet korrekt, når konferencen starter.
Højtalere giver ikke bare lyd
Højtalere er lavet til at forstærke lyd og give større mængder mennesker en chance for at lytte med. Lyd er dog ikke bare lyd og der er stor forskel på højtalerne. Du skal derfor, i første omgang sikre dig at de højtalere du har købt eller lejet er af en kvalitet der passer til dit behov. Holder du en mindre konference i et lille lokale, er det eksempelvis ikke nødvendigt med højtalere der kan blæse en hel koncertsal om kuld. Har du derimod en konference på et par hundrede mennesker der skal lytte til en taler samtiddig, er det vigtigt at den ikke skratter eller bliver forvrænget i lyd når der skrues op. Har du ikke forstand på højtalere, er det altid en god idé at rådgive dig hos nogle proffesionelle, eventuelt dem du lejer eller køber udstyret af.
Når du har fundet frem til de rette højtalere er det vigtigt at de bliver instillet korrekt og at højtalerne sættes på den mest optimale lydsstyrke. Er lyden for høj kan konference gæsterne få ondt i ørene og hovedpine, hvilket kan resultere i, støj i kommunikationen mellem taleren og konference gæsterne der lytter. Bliver lyden derimod for lav, kan det skabe rastløshed hos lytterne da det bliver svært at følge med i hvad der bliver sagt. Det er derfor essentielt at man finder den korrekte lydstyrke for at minimere den støj der kan opstå i kommunikationen. Har du ikke lyst til at betale en proffesionel eller blot vil dobbelt tjekke, kan du gøre det på en meget lavpraktisk måde. Sæt en lydfil på, med et foredrag eller en anden tale. Sæt dig herefter ud i salen hvor gæsterne kommer til at sidde under konferencen. Herfra kan du selv høre om du mener lyden er som den skal være. Husk også at rykke dig lidt rundt i rummet, da lyden naturligvis ikke vil være det samme foran i salen, som den er bagved. Når du er tilfreds med lydstyrken, så har du succesfuldt fået et af de grundlæggende ting på plads, nu skal du have styr på lyset, læs med nedenunder for at få råd til belysningen.
Er der styr på lyset?
Mange gange bliver belysning af et lokale desværre undervurderet. Realiteten er at ukorrekt belysning kan have en negativ effekt på din konference, på trods af hvor høj kvalitet din konference er. Der kan gå meget galt med belysningen i et lokale, der kan eksempelvis være en mindre løs forbindelse der giver små forstyrrelser i lyset. Lyset kan ligeledes være for stærkt eller for svagt. Alle disse ting er alt sammen noget der kan give hovedpine, ondt i øjne og ligeledes få folk til at miste koncentrationen. Du skal derfor få lavet noget belysning der understøtter lokalet og ligeledes ikke forstyrrer. Når belysningen skal tjekkes, kan du bruge samme tip som til højtalerne. Sæt dig ud i lokalet og sørg for at belysninge hverken er for skarp eller for svag og sørg ligeledes for at belysningen er ens i hele lokalet.
Lys og lyd kan ikke gøre det alene
Lys og lyd er som sagt utrolig vigtigt for lokalet hvor du skal holde en konference, men ligemeget hvor god belysning og lyd der er i lokalet, er det stadig op til den enkelte person om de er oplagte. Du kan derfor gå ind og sikre dig at konference gæsterne er så oplagte som muligt, ved at sikre dig at de er mætte og hydreret. Sørg derfor for at der er lidt mad og drikke, så dine gæster ikke går sukkerkolde.
Be First to Comment